EXCEL表格怎样让一个单元
一、EXCEL表格怎样让一个单元格的数字从小到大排列? 先把A1单元格的数据复制到记事本,再从记事本复制到word中,把逗号替换为换行符(不要省略步骤)。替换过程如下: 点击主菜单
1、打开excel表格,在A列与B列中分别输入需要排序的数据。
2、要实现B列随着A列的排序一起变动,需要同时选中两列单元格。
3、点击表格上方的工具栏中的“数据”,选择“排序”按钮。
4、在弹出的“排序”对话框中,将“主要关键字”选择为“列A”,排序依据为“数值”。
5、点击确定后,表格完成排序,可以看到列A按照数字排序后,列B也随之变动。
用排序可以实现。举例说明。
排序前如图:
点击排序与筛选图标-自定义排序-按图示进行设置。如图:
按确定后结果如图:
用Excel巧排名次
许多公司企业为了加强管理,都要对内部各个部门定期进行量化评分考核并排列名次,激励表现良好的部门,敦促改进落后部门,使公司管理不断完善发展。面对无序的积分,在不改变各个部门原有位置的情况下给它们进行排列名次可是一件十分棘手的事件,尤其存在相同积分相同名次的排列更增加了难度。但如果能巧妙应用排位函数“Rank”及灵活应用Excel排序功能,问题解决起来也就比较简单了。现以某鞋业有限公司的稽查评分总表(如图1)为例来阐述解决方案。
在该稽查评分总表中,要根据总评分栏的积分在不改变各个部门原有位置的情况下求出各部门相应的名次。总评分最高者名次为1,然后随总评分递减而名次加1。若总评分相同则名次也相同,但该名次之后的部门名次仍然按该名次加1计算,例如有3个第4名则第4名后就紧跟第5名。
1.应用Rank函数进行排位
用光标选定D4单元格后输入“=RANK(C4,$C$4:$C$26)”按回车键后便可计算出第一记录的“名次”。将光标移到E3单元格填充柄上变成细十字形光标后,按下鼠标左键往下拖(公式复制),就可将所部门的“名次”计算出来(说明:以上公式中$C$4:$C$26是指绝对引用C4到C26单元格区域)。
虽然Rank函数已将所有的部门按积分的高低进行名次排列,但在相同名次的后面的名次却没有达到我们的要求。如在本例中有两个第1名而后面出现的并不是我们期待的第2名而是第3名。为此,我们还得巧妙地应用排序功能来补充完成Rank函数尚未完成的工作。
2.增加关键字段
为了保证各部门位置不变,我们可以借助增加关键字段再将其隐藏的方法来处理,具体操作如下:分别选定第D列和第F列点击“插入”菜单并单击“列”后便可自动增加2列(图2)。选定D3单元格输入一个新字段名“序列”,再选定D4单元格并输入1,将光标移到在D4单元格填充柄上变成细十字形光标后按住“Ctrl键”不放,并按下鼠标左键往下拖至D26后松开,这时在D4到D26出现从1到23的序列填充。将E3单元格的字段名改为“名次1”并在F3单元格输入字段名“名次”。
3.根据需要进行相关排序
将光标选定在表格内任一单元格内,点击“数据”菜单→“排序”→在“主要关键字”下拉框内选定“名次1”并选定“递增”单选钮→确定。在F4单元格内输入1后将光标选定在F5单元格后输入“=IF(E4=E5,F4,F4+1)”,按回车键,然后依照上述方法将F5的公式复制到F26。为了还原有各部门的相关位置,依照前面排序方法再进行一次排序,但“主要关键字”则必须改为按“序列”字段进行递增排序。可是这时却发现经排序后的前几个记录却以“#VALUE!”的形式出现,这是因为“名次”字段的公式计算结果经排序后产生错误的缘故,为此,必须在“序列”字段排序之前将“名次”字段的公式计算结果转为数值常量后再进行排序。操作如下:选定E4到E26单元格区域→单击工具栏上复制命令按钮→点击“编辑”菜单→选定“选择性粘贴”→在弹出的对话框内选定“数值”单选钮确定后即可。最后依次选定D列、E列→点击“格式”菜单→列→隐藏“列”便可得到我们所要的效果了。
taisen092的算法思想是正确的,可按如下方法实现(以EXCEL2002为例):
1、打开你的要随机排序的EXCL表,选择“工具”→“加载宏”,在弹出的窗口中选中“分析工具库”并点击“确定”,安装并加载“分析工具库”加载宏;
2、假设你的EXCL表的已有的有用数据的最下边一行是第60000行()、最右边一列第Q列(对于Excel2003及以前版本以前最多可以有65536行、256列;Excel2007最多可以有1048576行、16384列),将其右边一列(即第R列)作为随机数字列;
3、选中S3单元格,冻结窗口(注意:至少要让第R列在屏幕上可见);
4、同时按一下 Ctrl+End 键,光标自动跳到最后一个单元格;如果该单元格的列号大于R,例如是U,则将第S列到第U列整列选中并删除;如果该单元格的行号大于60000,例如是65000,则将第60001行到第65000行整行选中并删除;
5、在R1单元格内输入“=RANDBETWEEN(1,1000000)”并按回车;
6、用鼠标单击R1单元格,再同时按一下 Ctrl+C 键(复制R1单元格),使R1单元格被闪烁的虚线框环绕;
7、同时按一下 Ctrl+End 键,光标跳到最后一个单元格(R60000),此时最后若干行及第1行、第2行均在屏幕上可见,且R1单元格仍被闪烁的虚线框环绕;
8、左手按住 Shift 键不放,右手用鼠标单击R2单元格,此时第R2到R60000单元格被选中,而R1仍被闪烁的虚线框环绕;然后松开 Shift 键;
9、同时按一下 Ctrl+V 键,将R1单元格的内容、格式黏贴到第R2到R60000单元格;
10、选中要排序的所有数据行(标题行除外),用“无标题行”、“按列R”为主要关键字排序(升序、降序均可);
11、排序完成后,删除第R列。
完毕。
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